Preparar uma Roda para um Evento ao Vivo

Fazer a roda funcionar num ecrã diante de uma plateia é diferente de girar no seu próprio telemóvel. A lista tem de ser legível desde a última fila, o som tem de caber na sala e o ritmo tem de manter as pessoas a assistir. Esta é a lista de verificação que percorreríamos antes de as portas abrirem.

Faça a configuração antes de haver alguém a ver

Termine primeiro a configuração, enquanto a sala ainda está vazia ou calma. Mudar as cores enquanto cinquenta pessoas olham para um ecrã de carregamento é o que faz um evento parecer improvisado. Abra a roda, carregue a sua lista e verifique-a no ecrã real que vai usar — um painel de portátil e um projetor mostram as cores de forma muito diferente.

Ecrã e título

Comece pelo ecrã. Ative o ecrã inteiro para a roda preencher o ecrã e nada mais aparecer. Depois dê um título à roda — o nome do evento ou o prémio — para quem entra saber para que serve o giro.

Velocidade, som e cores

Estas três definições fazem a maior parte do trabalho no ambiente do sorteio:

• Velocidade do giro. Lenta, normal ou rápida. Lenta estica a tensão para um prémio principal único. Rápida serve para uma longa fila de prémios pequenos em que quer manter o ritmo.
• Som. Pode ligar o som do giro, o som da vitória ou silenciar tudo. Numa sala calma, o som é um sinal de que algo aconteceu; numa sala ruidosa pode perder-se, por isso teste o volume uma vez.
• Tema de cor. Escolha um que se leia claramente no seu ecrã e se encaixe no evento. O contraste alto importa mais do que a decoração — os nomes precisam de ser legíveis antes de serem bonitos.

Também pode alternar o espaço entre itens, o que torna uma roda cheia mais fácil de ler, e limpar a roda quando quiser começar uma lista nova.

Escreva nomes curtos

O que quer que escreva é o que a plateia vê, por isso mantenha as entradas curtas. Um primeiro nome e uma inicial apelido lê-se melhor a dez metros do que um cargo completo. Se duas pessoas partilham um nome, adicione uma letra distintiva em vez de uma descrição longa.

Faça o sorteio

Assim que as portas abrirem, mantenha o fluxo simples:

• Mostre a lista completa antes do primeiro giro.
• Gire, deixe a roda parar completamente e anuncie o vencedor em voz alta.
• Se tem vários prémios, ative o modo eliminação, para cada item vencedor ser removido automaticamente e o mesmo nome não voltar a sair.
• Veja a contagem de itens restantes enquanto avança — diz-lhe quantas rondas faltam num relance.

Guardar a lista e partilhá-la

Se é um evento recorrente, guarde a roda numa conta gratuita para poder puxar a mesma lista na próxima vez em vez de a redigitar. Entrar também é o que evita que o seu histórico e estatísticas — giros totais e itens restantes — desapareçam ao fechar o separador.

Se só precisa de entregar a configuração a outra pessoa, pode gerar um link de partilha sem conta. Esse link serve para uma vez; guardar a roda é a opção para a próxima semana.

Mais uma coisa que vale a pena saber: a interface está disponível em 34 idiomas, e muda-se entre eles usando um subdomínio diferente. Se o seu evento não é em inglês, verifique isso antes de ir ao ar.

Mantenha simples diante da plateia

A maioria dos problemas de eventos são pequenos — uma lista longa demais para ler, um som alto demais, um nome escrito errado. Nenhum é difícil de evitar; só precisam de alguns minutos de configuração e um ensaio.

Pronto para preparar uma? abra a roda, construa a sua lista, ponha-a no ecrã grande e faça um sorteio que a sala consegue acompanhar.